Revista PCWORLD (Janeiro/2005)

Encontro à distância.

Não é preciso reunir um montão de gente em uma sala ou um auditório. Com o CloudMeeting, os debates rolam via internet.

DANIEL DOS SANTOS

Reuniões com filiais ou parceiros de negócios em outras cidades são vitais para o sucesso de muitas empresas, mas representam gastos com passagens e estadia, além de significarem muitas horas ou até dias longe do escritório. Uma opção para cortar custos é a videoconferência, que conecta executivos sem a necessidade de deslocamentos. Destinado a pequenas e médias empresas, o novo serviço CloudMeeting coloca em contato, via web, profissionais localizados em qualquer parte do planeta.

Com recursos de vídeo, áudio e compartilhamento de documentos, os encontros virtuais não diferem tanto das reuniões presenciais. Para estabelecer a conexão é preciso que todos as participantes possuam o software CloudMeeting instalado. Para o uso de todos os recursos, é necessário microfone e webcam, mas quem não conta com esses periféricos pode participar da reunião, vendo e ouvindo as pessoas na tela e inserindo suas observações por texto.

Depois de fazer o download e executar a programa, é preciso inserir senha e adicionar colegas de trabalho, parceiros, fornecedores e clientes. A lista de contatos on-line fica disponível no comunicador. Basta clicar em um deles para trocar mensagens de texto ou iniciar uma nova chamada para ter acesso a opções de vídeo e áudio. O programa inclui recurso para compartilhamento de arquivos que possibilita aos participantes, por exemplo, visualizar uma apresentação do PowerPoint durante a conversa.

Muitos recursos do CloudMeeting são similares aos oferecidos por soluções gratuitas como a MSN Messenger. A diferença, segundo a CloudConvergence, esta em itens como segurança e número de usuários. Todas as reuniões são codificadas com criptografia de 128 bits para a proteção das informações. Alem disso, as videoconferências podem reunir 200 pessoas. Nos testes, o serviço apresentou boa qualidade sonora. A atualização das imagens variou de acordo com a conexão. O vídeo de um dos participantes que usava conexão de 56 kbps mais parecia uma foto estampada na tela.

• CLOUDMEETING
• Fabricante: Cloud Convergence
• Preço: 99 reais por usuário ou ponto [desconto de 30% acima de 20 usuários]
• Onde encontrar: CloudMeeting www.cloudmeating.com